Primul BEP

Înainte de a începe dezvoltarea unui BEP, trebuie să:

1. înțelegem DE CE avem nevoie de BIM și să răspundem la câteva întrebări:

• DE CE dezvoltăm un model? Folosim BIM pentru că toate celelalte echipe vor folosi informațiile în diverse scopuri (ex. Coordonare 3D, verificarea coliziunilor, Estimare de costuri, planificare de faze, ...)

• DE CE sunt necesare anumite elemente la anumite momente în timp și CINE va dezvolta modelele aferente și va genera informația?

• DE CE trebuie ca echipa să definiească procese și proceduri de lucru sau să livreze fișierele într-un anumit format?

• DE CE... de ce... de ce...

Doar atunci când am stabilit adevăratul scop pentru care dorim să implementăm BIM în proiect, vom putea identifica cu ușurintă CINE, CE, CÂND și CUM vor putea echipele implicate în proiect să ofere adevărata valoare a BIM pentru client.

2. descriem clar scopul BIM și motivele pentru care dorim să îl folosim pentru proiect

1. • Odată ce s-a definit motivația pentru a folosi BIM în cadrul proiectului, se poate trece la definirea Nivelului de Informații Necesar în cadrul proiectului și în conformitate cu standardele SR ISO 19650 (SR EN 17412-1 2020)

   • Folosind aceste documente cadru putem defini clar ce este necesar în priect și comunica mai bine cerințele pentru a limita risipa de efort în proiect

Este foarte important să fie definit nivelul de BIM necesar în proiect: trebuie speficicat clar cît BIM este suficient și când prea mult BIM este PREA MULT

3. definim clar CINE este responsabil pentru CE este responsabil și CÂND va fi livrată informația

• Când o activitate trebuie făcută și nimeni nu este reponsabil pentru ea, cel mai probabil nu va fi încheiată

• De asemenea, când o activitate este atribuită, dar nu are un termen clar definit, este puțin probabil ca acea activitate să fie încheiată la timp.

Astfel, pentru un proiect BIM de succes este foarte important ca fiecare activitate să aibă un termen clar și fie atribuită unui responsabil. De la persoana responsabilă de Managementul Informației (ex. instalarea și configurarea CDE) la persoana sau persoanele responsabile pentru activitățile de modelare, toate acestea sunt definite în TIDPs și matricele de responsabilităti (RACI), iar apoi comunicate clar către toate echipele implicate în proiect.

4. definim CUM va fi schimbată informația între actorii participanți la proiect

• Procesul (și nici proiectul) nu se oprește atunci când informația este creată. Următorul pas este livrarea, partajarea, verificarea și publicarea informației în cadrul proiectului.

• Derularea în condiții optime a proiectului necesită definirea unui protocol clar pentru schimbul de informații. Informația trebuie să fie livrată în Containerele corecte, folosind Clasificarea și Denumirea corectă, în formatul agreat (ex. tip de fișier), stocată în Locația din cadrul CDE agreată și care conține Metadatelei corecte.

5. definim CUM este măsurată performanța în proiect

Peter Drucker spunea că ”dacă nu-l poți măsura, nu-l poți îmbunătății ”. Folosind BEP se poate DEFINI scopul folosirii BIM în proiect, PROCESELE necesare pentru a realiza rezultatele dorite și DETALIILE despre cum va fi măsurat succesul. Toate acestea pot fi beneficii reale dacă se folosește un proces integrat accesibil tuturor. Putem planifica implementarea BIM în mod eficient și realiza economii semnificative atunci când definim un scop SMART (Specific, Masurabil, Atribuite, Relevant, încadrate în Timp)

Pentru un BEP definit cu succes, sunt esențiale trei componente: PLANIFICARE, DELIMITAREA SCOPULUI și MANAGEMENT. Fără aceste trei elemente este aproape imposibil pentru echipele de proiect să colaboreze efectiv și să genereze livrabile precise, utile și de încredere.

1. PLANIFICAREA: CINE va fi implicat și CUM va contribui?
   Deja știm că BEP este un document central pentru orice proiect BIM implementat cu succes. Printre altele, BEP specifică pentru proiect CINE, CE și CÂND asigurând că toți membri echipei au aceeași înțelegere și știu ce se așteaptî de la ei. În această etapă se identifică rolurile cheie din proiect (Clientul, Echipa de Proiectare, Atreprenorul General și ceilalți membri cheie ai proiectului). După identificarea actorilor principali, BEP stabilește modul în care aceștia vor comunica și cum vor colabora în cadrul proiectului. Întreaga echipă de proiect trebuie să cadă de acord cu procesele și standardele care vor fi urmărite. Este foarte important ca toată lumea să lucreze împreună folosind abordări similare (ex. stabilirea unui CDE sau a unui proces BIM). Scopul principal este ca toată lumea să știe cum poate să contribuie la proiect și ce trebuie să facă pentru a putea să livreze rezultatul final la nivelul de calitate dorit.

2. DELIMITAREA SCOPULUI: CE trebuie făcut, DE CĂTRE CINE și CÂND trebuie livrat un rezultat
   Delimitarea scopului implică determinarea și definirea specifică a ce trebuie făcut și de către cine pentru ca proiectul să fie implementat cu succes. Această etapă include definirea cerințelor de proiect pentru modelul informațional, matricea responsabilităților și/sau tabelul LOD (câteodată cunoscut sub numele de MPS). Matricea/tabelul sumarizează actvititățile care trebuie realizate, de către cine și în ce etapă de proiect. Răspunsul la întrebări de genul ”Ce sisteme sau elemente sunt așteptate?”, ”Care este nivelul de detaliere dorit?”, ”Când trebuie livrat și în ce fază de proiect?” va ajuta la definirea și delimitarea unui scop clar pentru proiect și va asigura că fiecare actor implicat în proiect știe ce are de făcut și când trebuie livrat. Ideal, BEP include și bornele și planul de proiect ca parte a scopului.

3. MANAGEMENT: Cum putem ține un BEP actualizat și la care să contribuie actorii implicați în proiect?
   Această componentă implică definirea sistemelor și a proceselor folosite pentru monitorizarea, urmărirea, managementul schimbărilor și verificarea livrabilelor. În această etapă se pot identifica problemele sau riscurile inițiale și permite alegerea unor măsuri corective. Trebuie menționat că BEP este un document viu care trebuie revizuit și actualizat regulat pe măsură ce se dezvoltă informația din cadrul proiectului. Dacă documentul nu se actualizează constant, există riscul ca echipele de proiect să îl arhiveze și să îl folosească doar dacă proiectul nu se desfășoară conform așteptărilor.

În concluzie, pentru a livra un proiect BIM de succes este necesară dezvoltarea unui BEP clar definit care specifică cine este implicat în proiect, ce trebuie făcut și când trebuie livrat!